Webmail
Instellen 2 factor authenticatie
Om webmail en dus je email veilig te houden wordt er sinds 30-8-2021 naast je email en wachtwoord ook een eenmalige code gevraagd, dit wordt ook wel twee factor authenticatie genoemd en zorgt er voor dat als iemand je emailadres/wachtwoord weet te achterhalen nog steeds niet zo maar bij jouw email kan.
Volg 1-malig de volgende stappen:
- Download de gratis Google Authenticator app op je smartphone. Deze app is er voor zowel Andoid als Apple gebruikers
- Geef de app (die geen internet nodig heeft om te werken) toestemming om je camera te mogen gebruiken.
- Ga naar LinuxPro webmail en log in met je emailadres/wachtwoord.
- Scan met de Google Authenicator app de QR code in die je op het scherm krijgt
- Vul de 6-cijferige code in van de Google Authenicator app in bij test en als de code goed is krijg je een groen vinkje
- Als je ingelogd bent kan je, voor het apparaat waar je op werkt de vraag om de code voor 2 weken uitzetten.
Instellen identiteiten / afzenders
Het kan soms handig zijn om het emailadres en/of de naam waarmee je email verzend aan te passen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Ga naar Instellingen, klik op het pijltje naar beneden naast het poppetje rechtsboven op het scherm
- Klik op Accounts in het linkerscherm en klik op Identiteit toevoegen.
- Vul je naam in zoals die te zien moet als je een email verstuurd en pas evt. het emailadres aan.
- Je kan door op het poppetje te gaan staan de volgorde veranderen door de gekozen identiteit naar boven te slepen zodat deze standaard wordt gebruikt als je een email verstuurd.
Uiterlijk aanpassen
Je kan het uiterlijk aanpassen, volg hiervoor de volgende stappen:
- Ga naar Instellingen, klik op het pijltje naar beneden naast het poppetje rechtsboven op het scherm
- Klik in het linkerscherm op Thema’s en kies een thema uit.
Gmail account toevoegen
Het kan handig zijn om binnen je LinuxPro webmail een Google gmail emailadres toe te voegen.
- Ga naar Google applocatie wachtwoord om een applicatiewachtwoord aan te maken. Sla dit wachtwoord op, je hebt het zo dadelijk nodig om je Gmail toe te voegen in de LinuxPro webmail.
- Log in op de LinuxPro webmail en klik rechtsboven op het pijltje naar beneden en kies voor + Account toevoegen.
- Kies voor Gmail en vul je Gmail email-adres in en het zojuist aangemaakte app wachtwoord. (Dat is dus niet je normale wachtwoord van Gmail maar dat speciaal aangemaakte wachtwoord)
Hierna kan je switchen tussen je LinuxPro account en Gmail email.
E-mail digitaal ondertekenen en/of gecodeerd verzenden.
De nieuwe webmail maakt het digitaal ondertekenen en/of gecodeerd email verzenden en ontvangen er makkelijk:
- klik rechtsboven op het pijltje naar beneden
- kies voor Instellingen -> OpenPGP
- Vul de gevraagde info in klik op genereer
Je hebt nu een publieke en geheime sleutel. Je kan vanaf nu je email digitaal ondertekenen zodat ontvangers weten dat de email van jou ook daadwerkelijk van jou afkomstig is. Daarnaast kun je je publieke sleutel vrij delen met anderen. Zodra je de publieke sleutel hebt van iemand waar je een email aan wilt versturen kun je je emails voortaan gecodeerd verzonden. Alleen de ontvanger kan ze dan de-crypten of ontcijferen en lezen.
Instellingen vakantie / afwezigheidsmelding
Het is mogelijk om een automatisch bericht te sturen als je bijv. met vakantie bent.:
- Ga naar Instellingen -> Filter en kies voor + Filter toevoegen
- Geeft het filter een naam, bijv. vakantie en kies bij acties voor Afwezigheidsbericht
- Vul bij ontvangers je inlog emailadres in en evt. nof meerdere emailadressen van je identiteiten.
- Klik op Klaar en vergeet niet je filter op te slaan.
Tip: Vergeet niet om je afwezigheidsmelding weer uit te zetten als je terug bent van vakantie.
Filters
Je kan filters aanmaken om je email automatisch op de server te laten sorteren.
- Ga naar Instellingen -> Filters en kies voor + Filter toevoegen
- Kies voor + Voorwaarde toevoegen en geef een voorwaarde op. Bijv: Van Bevat facebookmail.com om alle email van Facebook in een aparte map te plaatsen.
- Bij Akties kies je de gewenste aktie en kies een map aan waar deze email geplaatst moet worden.
- Klik op Klaar en vergeet niet je filter op te slaan.